AccessibilityChecker

Skab tilgængelige PDF filer direkte fra Word

23. september 2018 træder et nyt EU direktiv i kraft, som har til formål at sikre tilgængeligheden af offentlige virksomheders websteder og mobilapplikationer.

Direktivet betyder bl.a., at offentlige virksomheder fremadrettet skal sikre, at alle dokumenter, som ligger på hjemmesiden, er optimeret med henblik på tilgængelighed for personer med synshandicap. Konkret betyder det at bl.a. PDF filer, som ligger på hjemmesiden skal være tilgængelige med den skærmlæser, som bruges af synshandicappde.

Hos SkabelonDesign har vi udviklet en løsning, der håndterer dette, så I kan fortsætte jeres arbejdsgange og vide, at følger det nye direktiv.

AccessbilityChecker

Skab tilgængelige
PDF filer

4_1

Med AccessibilityChecker kan du nemt og hurtigt lave tilgængelige PDF filer. En ellers tung og langsommelig arbejdsgang bliver en narturlig del af workflowet og tillader alle at have kontrol over dokumenter fra start til slut. Løsningen fungerer direkte i Word og i jeres skabeloner.

Din Word skabelon

For at få det bedste output bør din skabelon følge visse best practice retningslinjer. Der er ingen specikke krav, men der gøres meget allerede i Word skabelonen for at optimere skærmlæsning.

Dit Word dokument

For at gøre dokumenter tilgængelige er der en række ting, der skal være styr på. SkabelonDesigns løsning åbner som et task pane i Word og guider brugeren gennem dokumentet med fokus på tilgængelighed. For at give svagtseende adgang til dokumenter, skal der bl.a. være styr på:

  • Er der alt-tekster på billeder?
  • Har du headers i tabeller?
  • Hvordan skal tabeller læses op?
  • Hvordan skal billeder håndteres?
  • Hvad med evt. tomme celler i tabeller?
  • Hvordan skal grafer læses op?
  • Har dokumentet en titel?

Med SkabelonDesigns værktøj kan brugeren nemt redigere og tilføje metadata, som gør dokumentet tilgængeligt for en skærmlæser.

Din færdige PDF fil

Efter brugeren har optimeret Word dokumentet, gemmes det som PDF på normal vis. Funktionaliteten fra Word dokumentet bibeholdes og løsningen sørger for, at indholdet rent teknisk kan læses af en skærmlæser. Bl.a. flyttes visse typer af information til de rigtige steder og PDF filen stemples med PDF/UA.

Læs mere

Direktiv (EU) 2016/2102 om tilgængeligheden af offentlige virksomheders websteder og mobilapplikationer. Se mere her

 

PDF/UA (Universal Accessibility) standarden. Se mere her

Accessibility_taskpane

Øget tilgængelighed

Formålet med EUs direktiv er, at give personer med synshandicap, bedre adgang til offentlige tjenesteydelser. Offentlige virksomheder skal derfor bl.a. sikre tilgængelighed i dokumenter, der uploades på virksomhedens hjemmeside. Et af kravene er derfor, at synshandicappede skal kunne tilgå filer og med en skærmlæser kunne få læst filen op. Dette stiller en række krav til dokumentet og vil for mange offentlige virksomheder betyde, at processen med at publicere PDF filer på hjemmesiden bliver mere ressourcekrævende. Det vil vi gerne hjælpe med at undgå og derfor har vi udviklet en løsning, der giver alle virksomhedens brugere af Microsoft Office Word mulighed for nemt at skabe tilgængelige PDF filer.

SkabelonDesigns løsning lader brugerne arbejde med at optimere tilgængelighed direkte i et Word dokument. Løsningen læner sig på ad PDF/UA (Universal Accessibility) og den endelig PDF skabt med løsningen, stemples med denne standard, for at hjælpe skærmlæsere med at identificere tilgængelige dokumenter.